اساسنامه کلوپ کوهنوردان سولدوز
بسمه تعالی
اساسنامه کلوپ کوهنوردان سولدوز
اساسنامه کلوپ کوهنوردان سولدوز به شرح ذیل و در 20 ماده و درتاریخ 4 مرداد ماه 1390 تنظیم و در اولین مجمع عمومی مورد تائید اعضا محترم کلوپ گردید .
فصل اول کلیات
ماده 1: نام
نام اين تیم, " کلوپ کوهنوردان سولدوز " شهرستان نقده خواهد بود .
ماده 2: مُهر و لوگوی کلوپ
مُهر و لوگوی کلوپ کوهنوردان سولدوز
به شكل مقابل خواهد بود.
ماده 3: محل
آدرس کلوپ کوهنوردان سولدوز بصورت" ايران – آذربايجان غربی - شهرستان نقده خیابان شهید مطهری دفتر کلوپ کوهنوردان سولدوز " خواهد بود و محل تشكيل جلسات هفتگي و ماهانه توسط هیات مدیره تعيين و اعلام خواهد شد.
ماده 4: اهداف
1- فراهم آوردن فرصتي براي جوانان جهت لذت بردن از كوهنوردي و فعاليتهاي مرتبط با آن در يك محيط دوستانه ودر یک فضای امن.
2- فرآهمسازي امكان گردهمآيي افراد علاقمند به كوهنوردي و رشتههاي مرتبط با آن جهت تبادل افكار، انتقال تجربيات و استفاده از فرصتهاي ايجاد شده در قالب یک تیم کوهنوردی.
3- آموزش افراد علاقهمند به كوهنوردي و رشتههاي مرتبط با آن و ارتقاء دانش و مهارت آنها.
4- شناساندن زيباييهاي طبيعت به اعضاء کلوپ از طريق فعاليتهاي كوهنوردي، سنگ نوردي و همچنين رشته هاي مرتبط.
5- برنامهريزي و ساماندهي اقدامات لازم به منظور فراهمسازي زمينه حضور حرفهاي اعضاء کلوپ در رشته كوهنوردي و همچنين رشتههاي مرتبط با آن.
6- هماهنگي ـ برنامه ريزي و شركت در صعود به قلل مرتفع در سطح شهرستان ـ ايران و بين الملل بصورت مستقل يا مشترك با هيات كوهنوردی استان و فدراسيون های كوهنوردی و . . . ساير گروههای مرتبط ورزشی.
7- شركت در برنامه هاي زيست محيطی و فرهنگی و يا اجرای مستقل اين نوع برنامه ها.
8- شركت در كلاسها و دوره هاي آموزشی و توجيهی مرتبط با ورزشهای همگانی و يا اجرای مستقل آن.
9- انتشار نشريه مستقل و ايجاد سايت اينترنتی در جهت ترويج فرهنگ زيباي كوهستان و كوهنوردی و اطلاع رسانی در اين زمينه و ساير موضوعات مرتبط ورزشي.
فصل دوم ارکان تشکیلاتی کلوپ
ارکان تشکیلاتی گروه شامل هیئت موسس، بازرس، مجمع عمومی، هیئت مدیره ، کمیته های گروه و اعضا میباشد.
ماده 5 : هیات موسس
1- هیات موسس بنیانگذار گروه بوده و نفرات آن در اولین صورتجلسه گروه درج شدهاند و در هر حال بالاترین مقام تصمیم گیری در مورد اساسنامه و بوده و شاهد و ناظر عملکرد گروه خواهند بود.
2- تعداد اعضا هیات موسس در کلوپ 4 نفر میباشد.
3- هر یک از اعضای هیات موسس در صورت شرکت فعالانه در برنامه های گروه می توانند برای شرکت در انتخابات هیات مدیره کاندید شوند و عهده دار سمت اجرایی شوند.
4- اعضاي هیات موسس به صرف عضویت در این هیات، مسئولیتی در قبال سوانح، حوادث و تخلفات مالی، اداري و ... مربوط به هیات مدیره و سایر اعضای گروه، ندارند.
5- تدوین، تصویب و امضاي اساسنامه و طراحی آرم، سربرگ و مهر گروه و همچنین انتخاب اولیه هیات مدیران، بازرس و مسئولین کمیته ها بر عهده هیات موسس میباشد.
6- اعضای هیأت مؤسس در صورت بروز اختلاف و چند دستگی در گروه در صورتی که گروه حد نصاب نصف به اضافه یک نفر را نداشته باشد مسئولیت و ادامه کار گروه را به عهده می گیرند.
ماده 6 : بازرس
بازرس مسئول نظارت بر عملکرد کلیه مسئولین و ارکان گروه در جهت حسن اجراي مصوبات اساسنامه و در صورت لزوم و با توجه به شرایط، ارائه گزارش به هیئت مدیره و یا هیات موسس و برگزاری مجمع عمومی با توجه به سایر مفاد اساسنامه میباشد.
ماده 7 : مجمع عمومی
1- مجمع عمومی شامل اعضاي رسمی است و این اعضا حق راي براي انتخاب اعضاي هیئت مدیره را دارا میباشند.
2- مجمع عمومی گروه در پایان هر سال براي انتخابات و استماع گزارش هیئت مدیره و بازرس و ارائه راهکارهاي منطبق بر اصول این اساسنامه و با دعوتنامه قبلی تشکیل میگردد. مجمع عمومی در حالی رسمیت دارد که اکثریت نسبی (نصف بعلاوه یک) از اعضاي رسمی در آن حضور یابند. اگر در اولین دعوت حد نصاب مذکور حاصل نشد، براي بار دوم دعوت و با حضور هر تعداد از اعضاي رسمی، رسمیت یافته و اتخاذ تصمیم خواهد نمود.
3- انتخاب اعضاي هیئت مدیره در دوره اول بر عهده هیئت موسس و در دورههاي بعدي از طریق برگزاري انتخابات در مجمع عمومی خواهد بود.
ماده 8: هیات مدیره
اعضاي هیئت مدیره براي مدت یکسال و از اعضاي رسمی گروه انتخاب میگردند. هیئت مدیره بالاترین مقام اجرایی گروه میباشد و جلسات آن با حضور اکثریت نسبی ( نصف + یک) رسمیت می یابد. در زمان تحویل اختیارات و وظایف به هیئت مدیره جدید، هیئت مدیره قبلی موظف به ارائه همکاريهاي لازم بوده و مسئول موارد مطرح در دوره فعالیت خود میباشد. این مهم در مورد سایر مسئولین گروه نیز صادق است.
اعضاي هیئت مدیره پنج نفر بوده و از مسئولین زیر تشکیل میشود:
• سرپرست تیم
• مسئول فني
• مسئول كميته مالي و تدارکات
• مسئول كميته روابط عمومی
• بازرس
ماده 9 : کمیته های گروه:
گروه شامل سه کمیته اصلی با عنوان کمیته فنی، روابط عمومی و مالی میباشد که مسئولین آنها عضوهیئت مدیره بوده و از طریق انتخابات تعیین میگردند .
ماده 10: اعضا
اعضاء به کلیه کسانی گفته می شود که عضویت آنها رسماً توسط هیات مدیره تصویب شده باشد.
انواع عضويت
1- عضو موقت : افرادي هستند كه عضويت آنها كمتر از 3 ماه و يا تعداد دفعات شركت در برنامه هاي گروه كمتر از 8 مورد است.
2- عضو رسمی: اعضاي موقت پس از سپري شدن مدت زمان عضویت موقت و با تایید هیئت مدیره، عضو رسمی گروه میشوند .
3- عضو افتخاري: افرادي كه خدمات شاياني در پيشبرد اهداف کلوپ سولدوز انجام داده باشند. پيشنهاد عضويت افتخاري يك فرد، با درخواست كتبي 3 نفر از اعضاء فعال کلوپ و پس از تصويب هیات مدیره در مجمع ساليانه به راي گذاشته ميشود. اعضاء افنخاري نياز به عضويت قبلي در کلوپ نداشته و از كليه امتيازات اعضاء فعال برخوردار خواهند بود. اعضاء افتخاري همچنين از شرايط عضويت بند الف ماده 5 مستثني خواهند بود.
4- عضو معلق:عضوي که به واسطه ي ارتکاب هر عملی مغایر با اساسنامه یکبار از سوي هیات مدیره اخطار کتبی دریافت نموده باشدوپس از تکرار مجدد از فعالیت در گروه معذور می باشد . زمان تعلیق (با توجه به شدت خطا ) از سوي هیات مدیره تعیین و تصویب میگردد .
حقوق و اختيارات اعضاء:
1- شرکت در برنامه ها و استفاده از امکانات گروه زیر نظرهیات مدیره .
2- حق رأي در مجمع عمومی براي کلیه مسائل مطرح شده(این حق مختص اعضاي رسمی و غیر معلق می باشد) .
3- ارائه پيشنهاد جهت ايجاد تغييرات و اصلاحات در اساسنامه کلوپ.
4- صرفاً اعضاي رسمی حق کاندید شدن در انتخابات هیات مدیره را دارند.
فصل سوم : وظایف ارکان گروه
ماده 11- وظایف هیات مدیره
1- تدوین آیین نامه داخلی و انضباطی .
2- تعیین منابع و اعتبارات مالی جهت برگزاري جلسات و تهیه تجهیزات مورد نیاز، در صعودهاي درون مرزي و برون مرزي.
3- تعیین و زمانبندي تمامی جلسات عمومی، فوق العاده و گروهی.
4- تایید سرپرست برنامه معرفی شده توسط کمیته فنی .
5- هیات مدیره می تواند براي انجام امور داخلی خود اقدام به تنظیم آیین نامه ي داخلی نماید ولی این آیین نامه نباید مخالف مواد اساسنامه باشد.
6- هیچ یک از اعضاي هیات مدیره حق ندارد راسا و بدون اطلاع سایر اعضا به نام هیات مدیره کاري انجام دهد ، مگر آن که هیات مدیره کتبا چنین اختیاري به وي داده باشد.
7- کم کاري ، تک روي ، شخصی عمل نمودن و دخالت در وظایف سایر اعضاي هیات مدیره در محلی خارج از جلسات هیات مدیره از طرف هریک از اعضا انتخاب شده منجر به حذف وي از جایگاه خود می گردد.
8- هیات مدیره درصورت تصمیم می تواند عضوي را که از قوانین گروه( اساسنامه وآیین نامه ي داخلی ) تبعیت نمی کند به تشخیص خود اخراج کرده و پس از صدور حکم اخراج ، شخص خاطی دیگر عضو گروه محسوب نمی شود.
9- هیات مدیره موظف است پانزده روز قبل ازتشکیل مجمع عمومی سالانه گزارش فعالیت یک ساله خود را تنظیم وجهت کنترل به بازرس تحویل نماید.
10- هیات مدیره درصورت تشخیص می تواند هریک از برنامه هاي کوهنوردي گروه را لغو و یا جابه جا نماید.
ماده 12 - وظایف اعضای هیات مدیره
الف ) سرپرست کلوپ
1- صدور کلیه احکام، کارتهاي عضویت و مکاتبات گروه.
2- مسئوليت عملكرد اعضاء هیات مدیره و ديگر مسئولان اجرائي کلوپ کوهنوردان سولدوز
3- مسئوليت اداره جلسات هیات مدیره و هدايت جلسات
4- مسئوليت رفع اختلاف ميان كميتهها
5- سازماندهي كميتهها و تقسيم وظائف ميان مسئولين كميتهها و اطمينان از علملكرد صحيح آنها
6- مسئوليت تهيه و ارائه گزارش ساليانه به مجمع در خصوص وضعيت عملكرد كميتهها و وضعيت کلوپ کوهنوردان سولدوز.
7- گردآوري کلیه گزارشات و نامه هاي گروه و بایگانی آنها در دبیر خانه .
8- تنظیم صورت جلسه ها در دفتر و به امضا رساندن آن توسط هیات مدیره .
ب) مسئول كميته فنی
1- برنامهريزي و تهيه جدول زماني برنامهها و فعاليتهاي کلوپ از نقطه نظر سطح آمادگي و شايستگي اعضاء کلوپ و ارائه آن به هیات مدیره جهت تصويب با همكاري بقيه كميتههاي کلوپ .
2- ارسال جدول برنامههاي مصوب کلوپ به كميته فرهنگي جهت اطلاع رساني به اعضاء کلوپ.
3- انتخاب سرپرست هر برنامه با تایید هیات مدیره.
4- همکاري و ارائه نظر در تدوین تقویم ورزشی.
5- كمك و مشاوره به تيم سرپرستي در كليه مراحل برنامهريزي و اجراي برنامهها براساس سياست ها و خطوط كلي ترسيم شده توسط هیات مدیره و همچنين استانداردهاي ايمني.
6- دريافت گزارش برنامهها از سرپرستان و ارسال آنها به كميته روابط عمومی جهت نشر.
7- تایید صلاحیت فنی افراد جهت شرکت در برناه هاي گروه .
8- ايجاد كميتههاي فرعي مختلف پس از تصويب در هیات مدیره.
9- نظارت بر نحوه اجراي برنامه هاي کوهنوردي گروه و بررسی کیفیت لوازم و تجهیزات فنی گروه .
10- دعوت و بکارگیري مشاور، مدرس، مربی، راهنما، و دیگرخدمات مورد نیاز در صورت لزوم و پس از تصویب در هیئت مدیره.
11- ارسال اطلاعات مربوط به آموزشها، تستها و گواهينامهها به كميته روابط عمومی عضويت جهت درج در پرونده اعضاء کلوپ .
12- همكاري با كميته روابط عمومی جهت تهيه جزوات و مطالب آموزشي براي اعضاء کلوپ.
پ) مسئول كميته مالی
1- دریافت حق عضویت ، ماهیانه و استهلاك مقرر شده توسط هیئت مدیره از اعضاي گروه.
2- تامین بودجه لازم جهت رفع کلیه مایحتاج گروه با تایید هیئت مدیره .
3- حفظ و نگهداري کلیه اموال گروه.
4- امانت دادن وسایل فنی مورد نیاز افراد گروه جهت اجراي برنامه با نظر کمیته فنی گروه. کمیته مالی موظف است وسایل فنی در خواستی برنامه را با تایید کمیته فنی در اختیار سرپرست برنامه مذکور قرار دهد.
5- دریافت حق بیمه حوادث و ارسال لیست اسامی اعضا به تربیت بدنی در ابتدای هر سال .
6- همكاري با ديگر كميتههاي کلوپ جهت تهيه و خريد تجهيزات و لوازم مورد نياز کلوپ پس از تصويب درخواست خريد كميتهها در هیات مدیره
7- کمیته مالی موظف است پیگیر بازگردانی وسایل فنی امانتی در اسرع وقت باشد .
8- ارائه گزارش ماهانه به هیات مدیره از وضعيت كمي و كيفي تجهيزات کلوپ .
9- تهيه و ارائه گزارش به هیات مدیره از تجهيزات و لوازمي كه نياز به جايگزيني دارند.
ت) مسئول كميته روابط عمومی
1- کمیته روابط عمومی بازوي ارتباطی ارکان مختلف گروه با سایر نهادها و گروهها میباشد.
2- دریافت و تدوین انتقادات و پیشنهادات جهت طرح در جلسات مختلف کلوپ.
3- تهيه و توزيع بروشور تبليغاتي و معرفي کلوپ.
4- تهيه تقديرنامهها و همچنين تهيه دفتر ياد بود کلوپ.
5- مسئوليت مديريت و بروزرساني وب سايت کلوپ.
6- تهيه آرشيو نامهها، عكس، فيلم، نشريات، كتب، CD، صورتجلسات هیات مدیره و كميتهها و همچنين گزارشات برنامهها
7- تهیه فرمهاي لازم براي فعالیت گروه.
8- مديريت تابلو اعلانات کلوپ و قراردادن اطلاعيهها، صورتجلسات و برنامهها در آن
9- مسئول روابط عمومی سخنگوي هیات مدیره بوده و باید کلیه مصوبات هیات مدیره را به اطلاع اعضاء برساند.
10- جذب نفرات جدید و توجیه آیین نامه داخلی و مقررات گروه .
11- تاسیس کتابخانه و سعی در جمع آوري کتاب هاي ورزشی و مفید .
ث) بازرس
1- ارزشیابی روند کلی فعالیت گروه و هیئت مدیره و در صورت لزوم تهیه گزارش در قبال انحراف از اهداف اساسنامه .
2- بازرس میتواند کلیه دفاتر، مکتوبات و مصوبات (مالی و فنی) را مورد بررسی قرار دهد و در صورت مغایرت با اساسنامه، موارد مشهود را به هیئت موسس گزارش دهد و یا تقاضاي مجمع عمومی فوقالعاده و ارائه گزارش نماید.
3- بررسی و پیگیري شکایاتی که اعضاء مطرح می نمایند و ارائه آن در جلسات هیات مدیره .
4- توبیخ اعضاء در صورت تخلف پس از بررسی در جلسه هیئت مدیره .
5- بازرس موظف است گزارش سالانه ي اقدامات خود را به مجمع عمومی عادي تقدیم دارد.
6- ارائه گزارش کتبی تخلفات و تشویقهاي سرپرست یا اعضاي گروه و یا اعضا هیئت مدیره در هر برنامه در جلسات دوره اي گروه.
ماده 13: وظایف و مسئوليت اعضاء کلوپ کوهنوردان سولدوز
1- پرداخت شهريه ماهانه (شهریه ماهانه هر سال توسط هیات مدیره با توجه به توان مالی اعضا تعیین میگردد).
2- فعاليت صحيح و منطبق بر استانداردهاي آموزشي در موقع انجام فعاليتهاي گروهي در کلوپ و يا در زمان استفاده از تجهيزات کلوپ در فعاليتهاي انفرادي خارج از برنامههاي کلوپ.
3- رعايت كليه مقررات وضع شده از طرف کلوپ
4- رعايت شئونات و موازين اسلامي و اخلاقي
5- رعايت كليه نكات لازم جهت حفظ پاكيزگي و حفاظت از محيط طبيعت و كوهستان
6- بازگرداندن تجهيزات و وسائل کلوپ بعد از استفاده از آنها.
تبصره 1. در صورت مفقود شدن و یا آسیب دیدن وسایل گروه به توسط هرکدام از اعضا در هر برنامه خود شخص پاسخگو می باشد.و موظف است عین یا مشابه وسیله ي مذکور را با تایید هیات مدیره جایگزین نماید.
7- کلیه اعضاء گروه لازم است تعهد نامه اي دال بر پذیرش خطر و قبول فردي مسئولیت ناشی از پیشامدهاي ناگوار، امضاء و به انجمن تحویل نمایند .
8- اطاعت از دستورات سرپرست در برنامه در همه حال وظیفه افراد شرکت کننده در آن برنامه است و اگر کسی دراین مورد بی توجهی کند بنا به گزارش سرپرست برنامه از شرکت در برنامه هاي دیگر محروم خواهد شد.
9- پذيرش مسئوليت فردي در بررسي ايمني برنامهها شامل بررسي شرايط تجهيزات و وسايل، صلاحيت خود و ديگران و همچنين تمامي جنبههاي مرتبط با اجراي برنامههاي کلوپ.
ماده 14: وظایف سرپرست برنامه
1- سرپرست كسي است كه به پيشنهاد مسئول كميته فني و پس از تصويب هیات مدیره وظيفه مديريت و رهبري برنامهها را بر عهده ميگيرد.
2- سرپرست برنامهها تا حد امكان از ميان اعضاء فعال کلوپ انتخاب خواهد گرديد.
3- دعوت از افراد خارج از کلوپ کوهنوردان سولدوز جهت سرپرستي برنامهها منوط به پيشنهاد مسئول فني بوده و ميبايد به تصويب هیات مدیره برسد.
4- پشنهاد ميگردد در صورت امكان هر يك از اعضاء فعال کلوپ فرصت سرپرستي حداقل يك برنامه را در طول سال داشته باشند.
5- هیات مدیره نبايد يكي اعضاء کلوپ را بدون جلب رضايت او ملزم به قبول سرپرستي بيش از 2 برنامه در 2 ماه متوالي نمايد.
6- در صورتي كه هیات مدیره فردي را جهت سرپرستي يك برنامه انتخاب نمايد تنها با انصراف كتبي و با ارائه دلايل كافي ميتواند از انجام وظيفه سرپرستي سرباز زند، مشروط به اينكه انصراف خود را حداقل 2 روز قبل از اجراي برنامه به مسئول كميته فني تحويل دهد.
7- سرپرست برنامه ميتواند از همكاري افراد شركت كننده در برنامه استفاده نمايد.
8- انتخاب يكي از اعضاء افتخاري کلوپ جهت سرپرستي برنامهها تنها با ابراز تمايل و علاقه آنها امكانپذير خواهد بود.
9- - سرپرست برنامه ميتواند در صورت عدم احراز شرايط و آمادگي افراد جهت اجراي برنامه، با تایید هیات مدیره آنها را از شركت در برنامه منع نمايد.
10- سرپرست ميتواند در صورت قصور افراد در انجام وظائف و مسئوليتهاي محوله و يا عدم رعايت نظم و انظباط و مقررات کلوپ در طول اجراي برنامه، موضوع را جهت بررسي به هیات مدیره ارجاع نمايد.
11- مسئوليت كليه تصميمها و اقدامات انجام شده در طول اجراي برنامه بر عهده سرپرست برنامه خواهد بود.
12- مسئوليت كنترل شرايط و صلاحيت افراد شركت كننده در برنامهها بر عهده سرپرست برنامه ميباشد.
13- سرپرست برنامه وظيفه دارد كليه اقدامات و تمهيدات لازم براي حفظ سلامتي و جان افراد شركت كننده در برنامه و همچنين جهت جلوگيري از آسيب تجهيزات و وسايل کلوپ را بكار بندد.
14- سرپرست برنامه وظيفه دارد كليه جوانب برنامه را سنجيده و از فراهم بودن كليه شرايط و امكانات مورد نياز جهت اجراي موفق برنامه اطمينان حاصل كند و در صورت لزوم با همكاري مسئول كميته فني نسبت به رفع احتياجات و اصلاح شرايط اقدام نمايد.
15- سرپرست برنامه حق توهين و تنبيه افراد را به هيچ عنوان نخواهد داشت.
16- سرپرست برنامه موظف است حداكثر تا يك هفته پس از اتمام برنامه، گزارش برنامه را تهيه و به مسئول كميته فني تحويل دهد.
17- سرپرست برنامه وظيفه دارد با همكاری مسئولين ديگر كميتهها نسبت به تعيين و تدارك تجهيزات و وسايل مورد نياز جهت اجراي موفق برنامه اقدام نمايد.
ماده 15: تيم نجات
در مواقع ضروري و با صلاحديد سرپرست تیم ، تيم نجات متشكل از اعضاء کلوپ و همچنين در صورت نياز، با همكاري افراد خارج از کلوپ تشكيل خواهد گرديد. اعضاي تيم نجات و همچنين مدير تيم توسط مسئول كميته فني انتخاب خواهد گرديد. در زمان تشكيل تيم نجات اولويت تخصيص كليه منابع و امكانات کلوپ با تيم نجات بوده و امكان برداشت از حساب ذخيره احتياطي با نظر سرپرست تیم وجود خواهد داشت.
تبصره1: در صورتيكه تشكيل تيم نجات ضروري بوده و امكان دسترسي به سرپرست تیم فراهم نگردد و خوف وارد آمدن خسارت جبران ناپذير به خاطر فوت زمان وجود داشته باشد، اين وظيقه به مسئول كميته فني و در صورت عدم دسترسي به او با هر يك از اعضاء هیات مدیره خواهد بود كه بايد در برابر تصميم خود جوابگو و مسئول عواقب آن باشند.
ماده 16: انتخابات
در مجمع عمومی که به منظور انتخاب اعضاي هیات مدیره پس از دوره یک ساله برگزار میگردد ، پس از شنیدن گزارش عملکرد هیأت رئیسه قبلی، اعضاي رسمی فعال داوطلب با ارایه طرحهاي خود نامزد شده وهیات مدیره ي گروه توسط اکثریت نسبی آراي اعضاي رسمی واجد شرایط حاضر در جلسه که به صورت مخفی انجام می شود انتخاب خواهد شد .
تبصره 1- 11 : در صورت ایجاد شرایط اضطراري، انتخابات زود هنگام در مجمع فوق العاده برگزار می شود.
تبصره 2- 11 : هر شخصی با دارا بودن شرایط توضیح داده شده در ماده ي قبل میتواند به دفعات نا محدودي کاندید شود .
ماده 17: كميته انظباطي
هیات مدیره وظيفه كميته انظباطي کلوپ را بر عهده خواهد داشت.
ماده 18: اصلاح اساسنامه
1- پيشنهاد تغبير يا اصلاح اساسنامه ميتواند توسط يكي از اعضاء هیات مدیره و يا با درخواست كتبي سه نفر از اعضاء فعال کلوپ به هیات مدیره ارائه گردد.
2- طرح اصلاح اساسنامه ميبايد به نحو مقتضي حداقل 2 هفته قبل از برگزاري جلسه عمومی ماهیانه به اطلاع اعضاء کلوپ برسد.
3- هیات مدیره وظيفه بررسی دسته بندی و تهيه پيشنهاد اصلاحيه اساسنامه را بر عهده خواهد داشت.
فصل چهارم : ضوابط و شرایط پذیرش عضو
ماده 19: شرايط عضويت
1- افرادي كه خود را در تحقق اهداف کلوپ کوهنوردان سولدوز متعهد دانسته و به اساسنامه کلوپ وفادار باشند.
2- حداقل 18 سال تمام داشته باشند. (افراد زیر 18 سال با رضایت ولی)
3- شهريه ماهانه را بپردازند.
4- داراي كارت بيمه كوهنوردي باشند.
5- فرمهاي درخواست عضويت را بطور كامل تكميل كرده باشند.
6- از صحت و سلامت جسمي و روحي مرتبط با رشته مورد علاقه خود برخوردار باشند.
7- درخواست عضويت آنها مورد پذيرش هیات مدیره قرار گرفته باشد.
8- متقاضیان عضویت در گروه باید داراي حسن اخلاق ورزشی باشند.
9- پذیرش مسئولیت فردي و تیمی در اجراي برنامه ها.
ماده 20: ابطال عضويت
ابطال عضويت اعضاء کلوپ به يكي از طرق ذيل امكان پذير خواهد بود:
1- با درخواست كتبي خود اعضاء
2- فوت يا از كار افتادگي اعضاء
3- عدم شركت در برنامههاي کلوپ در 3 ماه متوالي پس از تصويب كميته فنی(اين بند شامل اعضاء افتخاري نمي باشد.)
4- به درخواست كتبي سه نفر از اعضاء فعال کلوپ و یا يكي از سرپرستان برنامهها و يا يكي از اعضاء هیات مدیره و در صورت تصويب هیات مدیره منوط به اينكه 2 هفته قبل از بررسي در هیات مدیره ، موضوع كتباً توسط سرپرست تیم به اطلاع فرد رسيده و امكان دفاع فرد از خود و استماع نظرات موافقين و مخالفين در هیات مدیره فراهم گردد.
تبصره: در صورتي كه عضويت فردي يكبار ابطال شده باشد، عضويت مجدد او در کلوپ منوط به تصويب مجدد هیات مدیره و پس از گذراندن مجدد مراحل عضويت خواهد بود.
پایان